En primer lugar, veremos la explicación de recursos humanos (RR.HH): se refiere a la área de la organización que se ocupa de incorporar, escoger, contratar, preparar y tutelar el empleado dentro de la organización.
Mientras que la administración de RR HH esta encaminada a pensar, instaurar, desarrollar y coordinar las actividades para impulsar de manera eficaz al personal dentro de ella, al tiempo que permite a cada persona dentro de esta, obtener sus metas individuales.
El concepto de inventario, hace mención a aquel registro de pertenencias, bienes, objetos que forman parte del patrimonio de una empresa o de una persona y que establece una relación estructurada de estos; simboliza uno de las formas que se emplea en la planeación de RR HH que consiste en identificar las necesidades del futuro de la organización para implementar las estrategias que permitan satisfacerlas desde la situación actual.
Por ende, formato inventario de recursos humanos, se refiere a la forma de implementar para obtener de manera organizada la información sobre cada integrante de una empresa; es un Data Base sobre ellos.
Ejemplo de un formato de inventario de recursos humanos
En el formato de inventario de RR.HH se exponen los datos personales del empleado, características del trabajo, aptitudes, entre otros puntos que se organizan por lo general en tablas.